Live-Chat-Glossar

Das ultimative Live-Chat-Glossar: Ein vollständiger Leitfaden zu Schlüsselbegriffen, Definitionen und Konzepten im Kundensupport.
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A

Agenten-Routing

Agent Routing ist eine Live-Chat-Funktion, die eingehende Chat-Anfragen basierend auf vordefinierten Regeln automatisch an den am besten geeigneten oder verfügbaren Support-Agenten weiterleitet.

KI-Copilot

Ein KI-Copilot im Live-Chat ist ein Assistent mit künstlicher Intelligenz, der mit menschlichen Agenten zusammenarbeitet und in Echtzeit Vorschläge macht, damit die Agenten Anfragen effizienter bearbeiten können.

KI-Support-Agent

Ein KI-Support-Agent (oft auch als KI-Chatbot oder virtueller Assistent bezeichnet) ist ein vollautomatischer virtueller Assistent auf Basis künstlicher Intelligenz, der Kundenanfragen bearbeitet, Informationen bereitstellt und allgemeine Probleme ohne menschliches Eingreifen löst.

API (Anwendungsprogrammierschnittstelle)

Eine API (Application Programming Interface) ist ein Satz von Regeln, Protokollen und Tools, der es verschiedenen Softwareanwendungen ermöglicht, zu kommunizieren und Daten auszutauschen.

Asynchrones Messaging

Asynchrone Nachrichtenübermittlung im Rahmen eines Live-Chats ermöglicht es Kunden und Agenten, über einen längeren Zeitraum zu kommunizieren, ohne dass beide Parteien gleichzeitig online sein oder aktiv teilnehmen müssen.

Automatische Zuweisung

Die automatische Zuweisung ist eine Funktion, die eingehende Chat-Anfragen basierend auf vordefinierten Regeln automatisch verfügbaren Agenten zuweist.

Automatisierte Chat-Antwort

Automatisierte Chat-Antworten sind vordefinierte Nachrichten oder Antworten, die basierend auf bestimmten Auslösern oder Schlüsselwörtern automatisch an Benutzer gesendet werden.

Automatisierungsregeln

Automatisierungsregeln sind eine Reihe von Bedingungen und Aktionen, die innerhalb eines Live-Chat-Systems konfiguriert werden und verschiedene Prozesse automatisieren.

Durchschnittliche Lösungszeit

Die durchschnittliche Lösungszeit gibt an, wie lange es dauert, ein Kundenproblem von Anfang bis Ende vollständig zu lösen. Sie ist ein wichtiger Indikator für die betriebliche Effizienz.

C

Handlungsaufforderung (CTA)

Ein Call-to-Action (CTA) ist eine Aufforderung auf einer Website oder in einer Nachricht, die Benutzer dazu auffordert, eine bestimmte gewünschte Aktion auszuführen.

Canned Responses

Vorgefertigte Antworten sind vordefinierte Nachrichten, die Agenten schnell in eine Chat-Konversation einfügen können, um häufig gestellte Fragen zu beantworten.

Chat-Transkript

Ein Chat-Transkript ist eine vollständige schriftliche Aufzeichnung einer Live-Chat-Konversation zwischen einem Kunden und einem Support-Mitarbeiter oder Chatbot.

Chat-Widget

Ein Chat-Widget ist ein kleines, interaktives Symbol oder Fenster, das in eine Website eingebettet ist und es Besuchern ermöglicht, eine Live-Chat-Konversation mit einem Support-Mitarbeiter oder Chatbot zu beginnen.

Chatbot

Chatbots sind digitale Assistenten, die Kundeninteraktionen automatisieren und sofortige Antworten liefern. Sie eignen sich ideal für die Bearbeitung einfacher, sich wiederholender Anfragen und verbessern die Reaktionszeiten, ohne Ihr Support-Team zu überlasten.

Konversations-KI

Konversations-KI geht über die grundlegende Automatisierung hinaus und ermöglicht intelligente, menschenähnliche Konversationen. Sie versteht Absichten, lernt aus Interaktionen und passt Antworten in Echtzeit an, um intelligenteren Support im großen Maßstab zu bieten.

Konversionsrate

Die Conversion-Rate ist der Prozentsatz der Website-Besucher, die eine gewünschte Aktion (eine „Conversion“) ausführen, z. B. einen Kauf tätigen, ein Formular ausfüllen oder einen Chat starten.

Länder-Targeting

Durch die Länderausrichtung im Live-Chat können Sie das Chat-Widget und seine Nachrichten basierend auf dem geografischen Standort Ihrer Website-Besucher anzeigen oder anpassen.

CRM-Integration

Die CRM-Integration (Customer Relationship Management) verbindet Ihr Live-Chat-System mit Ihrer CRM-Software für den Datenaustausch zwischen Kundeninteraktionen im Chat und den entsprechenden CRM-Datensätzen.

Benutzerdefiniertes Chat-Widget-Branding

Benutzerdefiniertes Chat-Widget-Branding bezieht sich auf die Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihres Live-Chat-Widgets so zu personalisieren, dass es zur Markenidentität Ihres Unternehmens passt.

Benutzerdefinierter Auslöser

Ein benutzerdefinierter Auslöser ist eine bestimmte Bedingung oder ein bestimmtes Ereignis, das bei Erfüllung automatisch eine Aktion innerhalb des Live-Chat-Systems auslöst.

Customer Effort Score (CES)

Der Customer Effort Score gibt Aufschluss darüber, wie einfach es für Benutzer war, Hilfe zu erhalten, denn reibungsloser Support sorgt dafür, dass die Kunden wiederkommen.

Kundenzufriedenheit (CSAT)

Die Kundenzufriedenheit (CSAT) gibt Unternehmen einen direkten Einblick in die Meinung der Kunden zu einzelnen Erfahrungen.

Kunden-Tags

Kunden-Tags sind Bezeichnungen oder Schlüsselwörter, die Chat-Konversationen oder Kundenprofilen zugewiesen werden, um sie anhand bestimmter Attribute, Interessen oder Probleme zu kategorisieren.